Comment préparer son tournage pour maximiser son temps en studio

En studio, chaque minute compte : vous payez le temps de plateau, pas le temps passé à chercher une idée ou à changer de tenue. L’essentiel se joue donc avant d’arriver. Avec un objectif clair, un plan de tournage minuté et des contenus regroupés intelligemment, vous repartez avec beaucoup plus de matière, sans courir.

1. Fixez un objectif précis pour la session

Avant de réserver, écrivez en une phrase ce que vous voulez rapporter : « 4 épisodes de podcast de 20 minutes », « 10 Reels de 30 secondes pour le trimestre » ou « une vidéo de présentation et 5 témoignages clients ». Cet objectif guide tout le reste : la durée à réserver, le décor, le format (solo, duo ou table ronde) et la formule (tournage seul ou avec post-production).

Prévoyez de la marge : entre l’installation, les prises et les reprises, une heure de studio produit en général bien moins d’une heure de contenu utilisable. Plus votre préparation est précise, plus ce ratio s’améliore.

2. Écrivez votre plan de tournage et votre runsheet

Le plan de tournage liste ce que vous allez filmer ; la runsheet l’organise dans le temps. Pour chaque séquence, notez le titre du contenu, le format (face caméra, interview, débat), les intervenants, la tenue, la durée visée et le support (trame, script, fiche de questions).

Exemple de runsheet pour une session de 2 heures sur un même décor :

• 0:00 – 0:10 : installation, micros, vérification du cadre
• 0:10 – 0:55 : trois vidéos face caméra (tenue 1)
• 0:55 – 1:05 : changement de tenue et nouveau cadrage
• 1:05 – 1:50 : interview en duo (tenue 2)
• 1:50 – 2:00 : plans de coupe et photos pour vos miniatures

3. Regroupez vos contenus par décor et par tenue

Chaque réservation porte sur un décor. Si vous voulez varier les ambiances (tasseaux bois pour l’interview, béton pour les Reels, fond vert pour une vidéo produit), regroupez vos contenus par décor et réservez un créneau pour chacun. À l’intérieur d’une session, c’est le changement de tenue qui coûte le plus de temps : tournez à la suite tous les contenus d’une même tenue.

Pour les réseaux sociaux, pensez « batch » : une dizaine de vidéos courtes tournées en une session vous donnent plusieurs semaines de publications. La méthode est détaillée dans notre article Reels, TikTok, Shorts : tourner 10 vidéos en 2 h de studio.

4. Préparez votre texte, sans l’apprendre par cœur

Un texte appris mot à mot sonne souvent récité. Préférez une trame : une accroche, trois idées clés, une conclusion avec un appel à l’action. Pour les formats longs, une fiche de questions suffit. Pour les messages qui doivent être exacts (lancement, formation), un prompteur aide beaucoup : parlez-en lors de votre visite du studio. Dans tous les cas, relisez à voix haute la veille pour repérer les phrases trop longues.

5. Anticipez tenue, mise en beauté et accessoires

• Évitez les fines rayures, les motifs serrés et les logos visibles : ils « vibrent » à l’image.
• Sur le fond vert, bannissez le vert et les tissus très brillants.
• Prévoyez une tenue de rechange, un peu de poudre matifiante et de l’eau.
• Apportez vos accessoires (produit, livre, objet de marque) : ils rendent le décor plus personnel.

6. Venez avec vos fichiers et votre brief de montage

Rassemblez sur une clé USB ou dans le cloud votre script, vos visuels, votre logo et, si besoin, les images à incruster sur le fond vert. Si vous choisissez la formule avec post-production, notez vos attentes : durée finale, format vertical ou horizontal, sous-titres, habillage. Un brief clair fait gagner du temps à tout le monde. Pour savoir ce que comprend cette formule, lisez ce que couvre la post-production au Studio Le 21.

7. Choisissez la bonne durée

Au Studio Le 21, vous réservez de 1 à 4 heures, du lundi au vendredi, entre 9 h et 18 h. Pour une première session, 2 heures permettent de prendre vos marques sans vous presser. Sur les longues sessions, la fatigue finit par se voir à l’écran : deux sessions courtes valent souvent mieux qu’une seule trop longue.

La checklist avant de venir

• Objectif de la session écrit en une phrase
• Runsheet minutée, contenus regroupés par tenue
• Trame ou script relu à voix haute
• Tenues (dont une de rechange) et accessoires
• Fichiers et supports sur clé USB ou dans le cloud
• Brief de montage si vous prenez la post-production

Un doute sur le décor ou la durée ? Venez visiter le studio gratuitement avant de réserver, ou consultez la FAQ. Quand tout est prêt, choisissez votre créneau.